Najem tiskalnika za podjetja
Želite zanesljivo tiskanje, skeniranje in kopiranje brez začetne investicije, hkrati pa popoln nadzor nad stroški, uporabniki in varnostjo dokumentov?
Z najemom tiskalniške opreme dobite naprave Canon, Epson ali Xerox skupaj z rešitvami za upravljanje in nadzor tiskanja – od enostavnega pisarniškega okolja do zahtevnih organizacij z več lokacijami.
Ključna prednost najema ni samo naprava, ampak celoten reštev: naprava + servis + potrošni material + programske rešitve za upravljanje tiska, pravic, pravil in poročanja.
Zakaj je najem tiskalnika boljša izbira kot nakup?
Ker dobite fleksibilnost + predvidljive stroške
Kaj vključuje najem tiskalniške opreme?
- hitro postavitev in takojšnjo uporabo brez kapitalskega vložka,
- predvidljive mesečne stroške (najem + obračun izpisov po števcu),
- vključeno redno in izredno vzdrževanje ter dobavo potrošnega materiala (razen papirja/sponk),
- opremo in funkcionalnost po vaših željah in zahtevah,
- dogovorjen odzivni čas servisa,
- in minimalizacijo izpada delovanja.
Pri najemu se obračun praviloma izvaja avtomatično mesečno glede na stanje števcev, zato imate stroške pod nadzorom in jih lahko enostavno planirate.
Najem multifunkcijskih naprav in tiskalnikov (A4 / A3)
Izbirate lahko med različnimi tehnologijami naprav (ink, laser/led), ter maksimalnimi formati (do A4 ali A3).
Napravam lahko dodajate različne funkcionalnosti kot so:
Spenjanje, sortiranje, skeniranje z prepozavo, pošiljanje po epošti in v mape, varno tiskanje, različne identifikacije (PIN, brezstične kartice, …).
Seznam poslovnih črnobelih naprav na povezavi Črno bele pametne naprave – MEDIC.si
Seznam poslovnih barvnih naprav na povezavi Barvne pametne pisarniške naprave – MEDIC.si
Najem tiskalniškega strežnika
V primeru ko nimate svoje infrastrukture ali jo ne želite imeti, lahko najamete strežnik v oblaku.
Managed Print Services (MPS) – nadzor in upravljanje tiskanja
V sodobni pisarni stroški nastajajo tiho – barvni izpisi, napačni izpisi, pozabljeni dokumenti na pladnju, tiskanje brez odgovornosti. Zato pri najemu priporočamo uvedbo centralnega upravljanja tiskanja:
1) Varno tiskanje (secure / pull printing)
Dokumenti se natisnejo šele, ko je uporabnik pri napravi in se overi (kartica, PIN, uporabniško ime/geslo, mobilni način – odvisno od sistema). To zmanjša tveganje, da občutljivi dokumenti ostanejo na tiskalniku, ter zmanjšuje nepotrebne izpise.
2) Pravila in omejitve (rules / policies)
Nastavite lahko pravila, npr.:
- barvno tiskanje samo za določene skupine,
- prisilno obojestransko tiskanje,
- omejitve po oddelkih / projektnih kodah,
- avtomatsko opozarjanje uporabnikov na “prekomerne” nastavitve.
3) Poročanje in stroškovno spremljanje
Sistem omogoča pregled porabe po uporabnikih, oddelkih, lokacijah ali stroškovnih mestih, kar je osnova za optimizacijo in “chargeback”.
Kaj vključujejo naši paketi
V najemni paket lahko vključimo:
- dobavo in montažo opreme (po vaših željah),
- konfiguracijo tiskanja in skeniranja,
- redno/izredno vzdrževanje in odpravo napak,
- dobavo tonerjev/potrošnega materiala in jasna pravila obračuna,
- možnost centralnega nadzora tiskanja (pull printing, pravila, poročila),
- možnost administracije informacijskega sistema,
- možnost nadgradnje arhiviranja in ureditve vseh procesov zajema in potrjevanja dokumentov v podjetju.
Zakaj MEDIC SISTEMI?
Zanesljiv partner za najem tiskalniške opreme že več kot 40 let.
Naše rešitve temeljijo na praktičnih izkušnjah in preverjenih tehnologijah.
Imamo lastno servisno ekipo in zagotavljamo hiter odziv v primeru težav.
Poleg tiskalniških rešitev lahko zagotovimo tako podporo, nakup ali najem informacijske opreme in uredimo dokumentni sistem za upravljanje vseh procesov v podjetju
Koliko stane najem tiskanja?
Strošek najema je odvisen od izbrane opreme, zajetih storitev in dobe najema rešitve.
Rešitev ima lahko fiksno ceno z fiksno opremo za izbrano dobo ali pa fleksibilen plan glede na potrebe stranke.
Pošljite nam povpraševanje in z veseljem vam odgovorimo
Pogosta vprašanja o najemu opreme?
Koliko stane najem tiskalnika?
Strošek najema je odvisen od izbrane opreme, zajetih storitev in dobe najema rešitve.
Kaj je vključeno v najem?
V najem opreme je vključen ves potrošni material (tonerji), vsi rezervni deli, vse storitve popravil naprav, lahko pa tudi administracija naprav (namestitve gonilnikov, nadzor tiskalnikov, krogotoki skeniranja, …)
Ali je servis vključen?
Servis in popravila so v celoti vključena v najem naprav.
Kako hiter je lahko odzivni čas?
Odzivni čas je lahko takojšen oziroma največ 8 delovnih ur. Odzivni čas se lahko prilagodi glede na zahtevan strošek in zahtevo naročnika.
