Canon EffectiveOffice – brezpapirno poslovanje v oblaku

Brezpapirno poslovanje kot oblačna storitev

V družbi Medic sistemi nadaljujemo našo zgodbo o brezpapirnem poslovanju z oblačno storitvijo Canon EffectiveOffice. Ta poenostavlja vsakdanje pisarniško poslovanje. Sprejemanje, pošiljanje, uporaba, priprava in upravljanje dokumentov bo lažje in bolj učinkovito, kar se kaže v boljši izrabi časa in drugih virov v podjetju. Zagotovite si sodobno delovno okolje, ki bo:

  • Urejeno. Uredite poslovno korespondenco in delotoke dokumentov v vašem podjetju.
  • Hitro. Odzivajte se hitro, z varnim mobilnim dostopom do dokumentov.
  • Varčno. Znižajte stroške obdelave dohodne in odhodne pošte ter tiskanja.
  • Sodobno. Elektronsko razdeljevanje dokumentov, hitro iskanje po vsebini in v postopkih.
  • Nadzorovano. Spremljajte poslovno korespondenco in delotoke dokumentov, da odpravite zastoje.
  • Skrbno. Ne prenašajte papirja, zmanjšajte tveganje izgube ali zlorabe pomembnih dokumentov.
  • Dosledno. Izognite se napakam s pomočjo poenotenih postopkov in vnaprej znanih scenarijev.
  • Vodeno. Sodelavcem enostavno dodeljujte naloge v zvezi s posameznimi dokumenti in sledite izvajanju.

Kot vodilini implementator Canonovih rešitev za upravljanje dokumentov vam omogočimo, da povežete vse delovne prostore, naprave in delotoke poslovnih dokumentov na enem mestu – z rešitvijo Canon EffectiveOffice.

Rešitev za upravljanje dokumentov Canon EffectiveOffice je prilagojena različnim vrstam uporabnikov. EffectiveOffice Basic, že od 17,00 EUR mesečno na uporabnika, zajema vse potrebno za urejeno, prilagodljivo in pregledno delovno okolje, omogoča pa tudi nadzorovano in varno tiskanje dokumentov. Podjetjem, ki želijo svoje standardne procese avtomatizirati in pri tem ohraniti vodljivost ter preglednost, je namenjen EffectiveOffice Advanced, že od 40,00 EUR mesečno na uporabnika.

Koraki do uspešne uvedbe brezpapirnega poslovanja

Za uspešno implementacijo rešitve za brezpapirno poslovanje ne moremo mimo naslednjih korakov:

  • analiza procesov in delotokov dokumentov,
  • predlog rešitve z optimizacijo delotokov, kjer lahko izbirate med standardiziranimi in povsem prilagojenimi delotoki,
  • planiranje uvedbe,
  • uvedba z usposabljanjem osebja,
  • nadaljnji razvoj in informatizacija procesov oziroma delotokov dokumentov.

Prihranek časa zaposlenih in izboljšanje varnosti bosta zagotovo opravičila vašo investicijo. Pokličite nas za predstavitev, ponudbo in druge informacije.